エクセルで可視化を図る
しんいちです。ブログにお越しいただきありがとうございます。
おかげさまで新しい職場や担当業務にも慣れてきました。
今日は、エクセルを使った手軽な業務の可視化についてお話します。
エクセルを使用するのは、図表作成や計算機能が充実しているからです。
仕事の見える化を図る利点は、
・業務効率化
・チーム間のスムーズな意思疎通
・達成感の共有
・必要な情報がスピーディに得られ、ストレスの軽減
などにつながることが挙げられます。
活用方法については、
・ファイル名は「仕事の見える化」（カテゴリ、作成年）とすること
・デスクトップに保存して、すぐ活用できること
・必要により仲間と共有すること
・未実施の項目は赤字、実施すれば黒字に変更する
などです。
留意事項としては、
・目的を意識した必要最小限度の記録とすること
・視点を高く、視野を広げること
・チーム、所属に配慮すること
・できるだけ簡潔に正確に伝える文章作成に努めること
・日々、創意工夫すること
などです。
参考にしていただければ幸いです。
